Implementasi Preservasi Preventif pada Arsip Statis Foto Mohammad Ichsan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang

Abstract

Arsip statis foto memiliki nilai sejarah, pembuktian, dan informasi sehingga memerlukan preservasi yang tepat untuk menjaga kelestarian fisik maupun informasi yang terkandung di dalamnya. Penelitian ini bertujuan menganalisis preservasi arsip statis foto Mohammad Ichsan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang, meliputi proses akuisisi, pengolahan, penerapan pemeliharaan preventif, serta kendala dan upaya yang dilakukan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui studi pustaka, observasi nonpartisipan, wawancara semi terstruktur dengan tiga arsiparis yang dipilih secara purposive sampling, dan dokumentasi. Analisis data menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña. Hasil penelitian menunjukkan bahwa preservasi preventif telah diterapkan melalui penyimpanan menggunakan sarana yang sesuai, pengendalian suhu dan kelembapan, pengendalian hama melalui kamperisasi dan fumigasi, monitoring kondisi arsip, serta evaluasi berkala. Namun, pelaksanaannya belum sepenuhnya optimal karena masih menghadapi keterbatasan anggaran, keterbatasan sarana pendukung, serta belum lengkapnya informasi pada sebagian arsip foto. Temuan tersebut menunjukkan bahwa keberlanjutan preservasi preventif tidak hanya bergantung pada penerapan prosedur teknis, tetapi juga memerlukan dukungan sumber daya dan pengelolaan informasi yang memadai.